Politica de Confidențialitate AXIV

Versiune: 2026.01
Ultima actualizare: Ianuarie 2026
Emitent: AXIV SRL (AXIV)
CUI: 52355146 · VAT: RO52504400 · Str. Grădinari 26, Iași, România

Introducere și scopul documentului

Această pagină prezintă Politica de Confidențialitate AXIV, documentul oficial prin care AXIV SRL explică modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului axiv.ro și ale persoanelor care aplică sau colaborează cu AXIV Ride sau AXIV Tech. Prezentul document este redactat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă din România.

În contextul furnizării serviciilor AXIV Tech și AXIV Ride, prelucrarea anumitor date tehnice și operaționale este realizată și în scopul prevenirii fraudelor, asigurării securității infrastructurii, monitorizării sistemelor și documentării acceptării obligațiilor contractuale. Aceste prelucrări sunt necesare pentru executarea contractului și pentru protejarea intereselor legitime ale AXIV SRL, fără a afecta drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate.

Identitatea operatorului și cadrul general

AXIV SRL, cu sediul în Iași, Strada Grădinari nr. 26, este înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025062470002 și are CUI 52355146. Societatea acționează în calitate de operator de date cu caracter personal. Prelucrăm datele persoanelor fizice care interacționează cu website-ul, care trimit formulare de contact sau aplicații pentru AXIV Ride și datele colaboratorilor implicați în procesele operaționale ale companiei. Această politică stabilește temeiurile, limitele și regulile aplicabile prelucrării datelor.

Temeiul juridic și scopurile prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează numai atunci când este justificată de un temei legal. Datele sunt prelucrate pentru a opera flota AXIV Ride în condiții conforme, pentru a gestiona relațiile contractuale ori precontractuale și pentru a respecta obligațiile legale impuse de legislația fiscală, legislația muncii și legislația specifică transportului alternativ. Datele pot fi prelucrate și în baza interesului legitim al AXIV SRL, atunci când acest lucru este necesar pentru securitatea sistemelor, prevenirea fraudelor sau optimizarea proceselor interne.

Colectarea datelor și sursele informațiilor

Datele pot fi colectate direct atunci când o persoană completează formulare pe website, transmite documente către AXIV Ride, trimite mesaje prin e-mail sau prin alte canale electronice. De asemenea, datele pot fi colectate în cadrul procesului de evaluare a eligibilității șoferilor, al onboarding-ului sau al colaborării curente.

În cadrul utilizării platformelor digitale AXIV și al proceselor de plată, pot fi colectate automat date tehnice precum adresa IP, identificatori de sesiune, date despre dispozitiv și informații privind interacțiunea cu sistemele noastre. Aceste date sunt colectate exclusiv în scop operațional, de securitate și de prevenire a utilizării abuzive a serviciilor.

AXIV poate prelucra numele, prenumele, datele de contact, informațiile din CV, datele vehiculului, documentele de identitate, detaliile permisului de conducere, atestatul profesional, documentele medicale și informațiile privind istoricul rutier. Aceste date sunt necesare pentru verificarea respectării cerințelor legale impuse de ARR, ANAF, platforma Bolt și legislația transportului alternativ. Furnizarea datelor reprezintă o condiție pentru analizarea aplicației și încheierea unui eventual contract.

Date suplimentare și obligații de conformitate

În anumite situații, AXIV poate solicita informații suplimentare dacă acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale. Datele pot fi transmise către instituții ale statului atunci când legea impune acest lucru sau către furnizori de servicii esențiale precum hosting, infrastructură IT, contabilitate sau consultanță juridică. Toate transferurile se realizează cu respectarea cerințelor GDPR.

Pentru procesarea plăților și gestionarea tranzacțiilor, AXIV utilizează procesatori de plăți și furnizori de infrastructură financiară. În acest context, anumite date pot fi transmise acestor entități exclusiv pentru executarea contractului, prevenirea fraudelor și respectarea obligațiilor legale. AXIV nu stochează și nu are acces direct la datele complete ale cardurilor bancare ale clienților.

În cadrul colaborării cu platforma Bolt, AXIV poate prelucra date necesare operării contului șoferului, verificării documentelor și realizării serviciilor de suport. Prelucrarea acestor date este obligatorie pentru desfășurarea activității în cadrul flotei.

Colaboratori PFA și alte entități independente

Pentru colaboratorii persoane fizice autorizate, AXIV prelucrează doar datele strict necesare executării contractului. Responsabilitatea privind declararea veniturilor și plata obligațiilor fiscale revine exclusiv titularului PFA. Societatea poate oferi consultanță managerială sau administrativă, însă nu poate substitui responsabilitățile fiscale ale colaboratorilor și nu poate fi făcută răspunzătoare pentru eventuale întârzieri, erori sau sancțiuni generate de aceștia.

Durata păstrării datelor

AXIV păstrează datele doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Informațiile trimise prin formularele de aplicare sunt păstrate pentru perioada necesară evaluării eligibilității și administrării procesului de recrutare. Datele aferente contractelor active sunt păstrate pe durata colaborării și pentru perioada de arhivare prevăzută de legislația fiscală sau de legislația muncii. Datele tehnice și operaționale asociate tranzacțiilor, securității și acceptării obligațiilor contractuale pot fi păstrate pe perioada necesară demonstrării conformității legale și apărării intereselor legitime ale AXIV SRL, în limitele prevăzute de legislația aplicabilă. După expirarea termenelor legale, datele sunt șterse, arhivate sau anonimizate.

Securitatea datelor și protecția informațiilor

AXIV aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal. Printre acestea se află controlul strict al accesului, protocoale de securitate IT, criptarea comunicațiilor, utilizarea sistemelor de backup și proceduri de audit intern. Compania dispune de un mecanism de gestionare a incidentelor de securitate și, atunci când este necesar, va notifica persoanele vizate sau autoritățile competente, conform cerințelor GDPR.

Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la propriile date, rectificarea informațiilor inexacte, ștergerea datelor atunci când prelucrarea nu mai este necesară, restricționarea prelucrării în anumite situații, portabilitatea datelor și opoziția față de anumite tipuri de prelucrare. Consimțământul poate fi retras în orice moment atunci când acesta reprezintă temeiul prelucrării. Solicitările privind drepturile prevăzute de GDPR pot fi transmise la adresa [email protected] și vor fi soluționate în termenul legal.

Persoana vizată are dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în situația în care consideră că datele sunt prelucrate ilegal.

Minori, cookie-uri și prevederi suplimentare

AXIV nu colectează date ale persoanelor sub 18 ani. În cazul în care astfel de date sunt transmise accidental, acestea vor fi șterse imediat. Utilizarea cookie-urilor este reglementată prin Politica de Cookie-uri publicată separat pe website, iar tehnologiile utilizate au rol funcțional, statistic sau analitic.

Transmiterea de comunicări comerciale sau newslettere este realizată exclusiv pe baza consimțământului explicit exprimat prin formularele dedicate disponibile pe site. Consimțământul pentru comunicări comerciale este independent de achiziționarea serviciilor AXIV și poate fi retras în orice moment, fără a afecta relația contractuală.

Modificarea politicii și date de contact

AXIV își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică pentru a reflecta schimbări legislative, tehnologice sau operaționale. Orice nouă versiune va fi publicată pe website și va deveni aplicabilă de la data afișării.

Pentru orice solicitare legată de protecția datelor, AXIV poate fi contactată la adresa [email protected] sau la sediul din Strada Grădinari nr. 26, Iași.